Dokumenten-Management-System / DMS
Das DMS ist die integrierte Dokumenten-Management-Software für den hd-druckdialog.
Dokumente lange zu suchen, sie nicht zu finden und unter Umständen neu aufzubereiten ist teuer. rubecon.DMS vermeidet dies. Es ermöglicht die Speicherung sämtlicher interner Dokumente aus dem hd-druckdialog zentral im rubecon.DMS sowie die Speicherung externer Belege, z. B. eingescannter Rechnungen.
Funktionen:
- Zentrale Speicherung aller Dokumente in der Datenbank
- Vermeidung manueller und dezentraler Dokumenten verwaltung
- Einfache Bedienung
Highlights:
- Vollständige Integration in die ERP-Lösung hd-druckdialog
- Automatische Anzeige kontextbezogener Dokumente im SmartClient ohne manuelle Suche
- Dokumente, die per SmartClient gedruckt werden, werden automatisiert im rubecon.DMS kunden- und vorgangsbezogen abgelegt
- Integration in MS Outlook zur einfachen Ablage der E-Mail-Kommunikation
- Integration in den Windows-Explorer zur einfachen Ablage sonstiger Dokumente über die rechte Maustaste
- Suchservice für integrierte Suche aus anderen Anwendungen heraus
- Speichern externer Dokumente kontextbezogen per Drag and Drop
- Anlegen neuer Dokumente mit automatischer Verschlagwortung